宜賓天原集團(tuán)應(yīng)用案例
一、項(xiàng)目概述
1.1 客戶介紹
宜賓天原集團(tuán)股份有限公司（Yibin Tianyuan Grp Co.,Ltd. SZ：002386），屬上市公司，西南最大氯堿化工企業(yè)，具有60多年創(chuàng)業(yè)發(fā)展歷史，現(xiàn)為中國制造業(yè)企業(yè)500強(qiáng)、中國石油和化學(xué)工業(yè)百強(qiáng)企業(yè)、中國首批循環(huán)經(jīng)濟(jì)試點(diǎn)單位、國家認(rèn)定企業(yè)技術(shù)中心、中國名牌產(chǎn)品企業(yè)，四川省“十一五”發(fā)展百億企業(yè)和重點(diǎn)培育大企業(yè)大集團(tuán)。
本公司是一個(gè)集氯堿化工、精細(xì)化工、建筑材料、煤化工于一體的企業(yè)集團(tuán)。為用戶提供聚氯乙烯、燒堿、水合肼、ADC發(fā)泡劑、三聚磷酸鈉、六偏磷酸鈉、水泥、林產(chǎn)化工等系列不同規(guī)格型號(hào)產(chǎn)品，營銷網(wǎng)絡(luò)遍及全國主要大中城市，產(chǎn)品出口到歐洲、美洲、非洲、亞洲二十多個(gè)國家和地區(qū)。
1.2 項(xiàng)目背景
面對(duì)復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、行業(yè)整體下行壓力和深度調(diào)整歷史機(jī)遇，以及日益激烈的市場(chǎng)競爭的挑戰(zhàn)，雖然集團(tuán)公司有較好的管理水平基礎(chǔ)，但為了支撐公司規(guī)劃的宏偉戰(zhàn)略目標(biāo)，高效益的實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目建設(shè)，推動(dòng)和培育集團(tuán)產(chǎn)業(yè)的布局和能力，亟需解決固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、跨區(qū)域協(xié)同等重大課題。
即實(shí)現(xiàn)：對(duì)從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全生命周期進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范、專業(yè)的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)同、控制、考核、資料收集、監(jiān)督和評(píng)價(jià)，以確保集團(tuán)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的管理制度落地，支撐更精細(xì)、合理的項(xiàng)目資金申請(qǐng)、支付、管控、預(yù)警等業(yè)務(wù)，順利達(dá)成項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)降本增效。
集團(tuán)目前的信息化管理平臺(tái)無法有效滿足項(xiàng)目建設(shè)過程中目標(biāo)管理和風(fēng)險(xiǎn)防范的要求，亟需建立一套有效的項(xiàng)目監(jiān)督機(jī)制，通過信息化管理 平臺(tái)和技術(shù)的支撐，構(gòu)建項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)管理、過程監(jiān)控、分析糾偏、預(yù)警管理等配套機(jī)制的構(gòu)建。
為有效防范項(xiàng)目管理中的偶然性風(fēng)險(xiǎn)，需要建立專門的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)平臺(tái)，建立項(xiàng)目管理部門、相關(guān)專業(yè)職能部門對(duì)項(xiàng)目管理的全過程進(jìn)行監(jiān)控、跟蹤和評(píng)價(jià)考核體系，從財(cái)務(wù)、法律、質(zhì)量、審監(jiān)等專業(yè)角度建立專門的階段性評(píng)價(jià)和重點(diǎn)分析預(yù)警糾偏機(jī)制，定期進(jìn)行過程監(jiān)控、審核管理、預(yù)警糾偏以及質(zhì)量管控。借助專業(yè)的項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享、積累和跨組織、跨部門協(xié)同，規(guī)范項(xiàng)目管理流程，引入先進(jìn)的項(xiàng)目管理理念和經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步提升管理水平，提高工作效率和投資效益。
宜賓天原集團(tuán)基于長期的發(fā)展歷史經(jīng)驗(yàn)，已經(jīng)對(duì)集團(tuán)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的管理，進(jìn)行了系統(tǒng)性的梳理，明確了項(xiàng)目管理的階段劃分、部門職責(zé)、流程過程、制度控制、管控要點(diǎn)、重要文件等，從這點(diǎn)看，公司具有科學(xué)規(guī)范管理的訴求、深厚的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的積累和較高的項(xiàng)目管理水平，具備借助信息系統(tǒng)進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)、精細(xì)化管理的良好基礎(chǔ)。
1.3 系統(tǒng)目標(biāo)
將集團(tuán)范圍內(nèi)所有固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目全部納入信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目決策、計(jì)劃、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等的信息化管控，使項(xiàng)目各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)流程、管控機(jī)制通過系統(tǒng)來有效落實(shí)，支撐項(xiàng)目決策，確保項(xiàng)目檔案完整和知識(shí)共享，并與天原集團(tuán)ERP、OA等其他系統(tǒng)集成。
項(xiàng)目的總體目標(biāo)：
◆ 規(guī)范管理：通過專業(yè)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的全生命周期、閉環(huán)管理。
◆ 提升效率：通過項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管理制度落地，整合、優(yōu)化管理流程，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通共享，充分利用；通過智能化、人性化的功能設(shè)計(jì)，提升工作質(zhì)量和效率；通過項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)與現(xiàn)有其它信息系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)跨部門、跨流程業(yè)務(wù)的高效協(xié)同，降本增效。
◆ 決策支持：通過不斷積累的信息數(shù)據(jù)，創(chuàng)建數(shù)據(jù)共享的管控平臺(tái)，為決策層提供科學(xué)、實(shí)時(shí)的決策依據(jù)。
◆ 信息化管理：提供管理協(xié)作的平臺(tái)，形成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的無形資產(chǎn)，為公司固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理插上信息技術(shù)的翅膀。
1.4 系統(tǒng)建設(shè)范圍
包含：宜賓天原固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目業(yè)務(wù)的四個(gè)階段，即項(xiàng)目論證決策階段本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)范圍、項(xiàng)目目標(biāo)制定階段、項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施階段、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段。
二、總體設(shè)計(jì)
2.1 整體業(yè)務(wù)流程
流程圖說明：
1)該流程圖展現(xiàn)了固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理全過程中的主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)；
2)行政許可辦理、質(zhì)量、安全、審計(jì)管理貫穿于全過程；
3)全過程產(chǎn)生的各類圖檔，都會(huì)歸于文檔庫。
2.2 系統(tǒng)模型
通過本系統(tǒng)的運(yùn)行，將固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理的流程、數(shù)據(jù)、管理對(duì)象、協(xié)同環(huán)境等所有相關(guān)要素，集中到一起，內(nèi)外網(wǎng)用戶圍繞系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)，通過固化的業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的下達(dá)與管控，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)與共享，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)多層級(jí)、多系統(tǒng)的協(xié)同和交互，達(dá)到平臺(tái)統(tǒng)一、制度落地、信息流轉(zhuǎn)高效、節(jié)約項(xiàng)目管理成本、提高項(xiàng)目管理水平的目的。
2.3 系統(tǒng)應(yīng)用模式
本系統(tǒng)采用集團(tuán)化管理模式的設(shè)計(jì)思路，橫向是各個(gè)業(yè)務(wù)管理板塊，縱深是各個(gè)分公司及項(xiàng)目建設(shè)部，構(gòu)架完整的固定資產(chǎn)投資業(yè)務(wù)體系，使業(yè)務(wù)中的事項(xiàng)、目標(biāo)和要求是明確、可查的，使業(yè)務(wù)中的人員、職責(zé)、活動(dòng)軌跡是明確、可追溯的。
2.4 功能規(guī)劃
根據(jù)系統(tǒng)分析，將系統(tǒng)分為如下四大模塊：
1)項(xiàng)目門戶
用于參與業(yè)務(wù)管理的領(lǐng)導(dǎo)和其他用戶的個(gè)性化業(yè)務(wù)信息提取、展示、跟蹤。
2)項(xiàng)目階段管理
項(xiàng)目四個(gè)主體階段的管理。包括論證決策管理、目標(biāo)制定管理、建設(shè)實(shí)施管理、竣工驗(yàn)收管理。
3)文檔管理
文檔資料管理功能。
4)基礎(chǔ)資料
支撐系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案、用戶、權(quán)限、系統(tǒng)配置等功能。
三、系統(tǒng)功能展示
3.1 登錄界面
【PM2項(xiàng)目管理平臺(tái)】配合完成天原集團(tuán)PM2系統(tǒng)與NC系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)信息系統(tǒng)登錄用戶、基礎(chǔ)資料統(tǒng)一。
3.2 論證決策管理
【論證決策管理】本模塊用于管理項(xiàng)目論證決策階段。功能包括：行政許可檔案、行政許可辦理任務(wù)模板、項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目初審、預(yù)立項(xiàng)審批、預(yù)立項(xiàng)通知書、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)評(píng)審報(bào)告、經(jīng)濟(jì)評(píng)審報(bào)告、立項(xiàng)審批、項(xiàng)目檔案、項(xiàng)目名稱變更、預(yù)立項(xiàng)終止、立項(xiàng)通知書。
3.3 目標(biāo)制定管理
【目標(biāo)制定管理】本模塊用于管理項(xiàng)目目標(biāo)制定階段。功能包括：選擇建設(shè)模式、建設(shè)方案審批、質(zhì)量目標(biāo)、執(zhí)行概算、執(zhí)行概算調(diào)整、項(xiàng)目投資總表、行政許可辦理任務(wù)、開工通知書審批。
3.4 建設(shè)實(shí)施管理
【建設(shè)實(shí)施管理】本模塊用于管理項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施階段。功能包括：進(jìn)度管理、物資管理、招標(biāo)管理、合同管理、合同結(jié)算、項(xiàng)目資金計(jì)劃、質(zhì)量管理、安全管理。其中，項(xiàng)目資金計(jì)劃實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)化計(jì)算，各指揮部只需要上報(bào)當(dāng)月所管項(xiàng)目中每個(gè)合同的結(jié)算數(shù)據(jù)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成當(dāng)月此指揮部的項(xiàng)目資金計(jì)劃。
3.5 竣工驗(yàn)收管理
【竣工驗(yàn)收管理】本模塊用于管理項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段。功能包括：交工驗(yàn)收、專項(xiàng)驗(yàn)收、檔案預(yù)驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收申請(qǐng)、竣工驗(yàn)收、后評(píng)價(jià)、項(xiàng)目結(jié)束。
四、愿望遠(yuǎn)景
◆ 企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)長期的過程，隨著“邦永PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)”在天原集團(tuán)的逐步上線，工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)也成為了天原集團(tuán)在工程項(xiàng)目管理過程中不可或缺的一個(gè)重要工具。秉著雙方共贏互利的原則，邦永公司將繼續(xù)協(xié)助天原集團(tuán)工程項(xiàng)目管理平臺(tái)的建設(shè)，共同努力將“天原集團(tuán)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)”打造成為行業(yè)內(nèi)的標(biāo)桿平臺(tái)。
◆ 通過專業(yè)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的全生命周期、閉環(huán)管理；通過不斷積累的信息數(shù)據(jù)，創(chuàng)建數(shù)據(jù)共享的管控平臺(tái)，為決策層提供科學(xué)、實(shí)時(shí)的決策依據(jù)；提供管理協(xié)作的平臺(tái)，形成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的無形資產(chǎn)，為公司固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理插上信息技術(shù)的翅膀。
