邦永PM2項(xiàng)目管理軟件在水泥行業(yè)應(yīng)用

一、客戶概況

嘉新水泥集團(tuán)以成立于1954年的嘉新水泥股份有限公司為主體，至今除五洲牌高級水泥行銷全臺灣之外，還陸續(xù)開展?fàn)I建、租賃、建材、貿(mào)易、港埠儲槽、航運(yùn)等業(yè)務(wù)，長期以來，在臺灣擁有良好之聲譽(yù)。80年代末期，嘉新水泥集團(tuán)決策層體察到開放化、自由化、國際化的市場將成為全球未來之主要趨勢，傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)勢將赴外尋覓具有潛力之廣大內(nèi)需市場，而中國大陸正是全球投資的焦點(diǎn)，自1993年起，陸續(xù)在江蘇省的長江三角洲地區(qū)和大上海地區(qū)，分別開展了水泥制造、中轉(zhuǎn)儲運(yùn)、散裝水泥航運(yùn)、混凝土、建材、貿(mào)易等投資事業(yè)，截至目前為止，已經(jīng)正式營運(yùn)的項(xiàng)目有9個(gè)，成為臺商對中國大陸最主要的投資人之一。

經(jīng)過十余年的努力，嘉新水泥集團(tuán)橫跨兩岸的經(jīng)營體系逐漸完成，目前擁有3座水泥制造工廠，年產(chǎn)量合計(jì)390萬噸，計(jì)劃產(chǎn)量800萬噸，擁有5座水泥儲存分銷的專用儲槽，其中已營運(yùn)的有4座，在建1座，加上完整的運(yùn)輸船隊(duì)，將水泥產(chǎn)銷網(wǎng)有效涵蓋整個(gè)大陸沿海區(qū)域，配合著中下游的建材、營建、租賃等事業(yè)，構(gòu)成水泥制造、儲槽通路、航運(yùn)、營建租賃等四大核心事業(yè)，為嘉新水泥集團(tuán)邁向21世紀(jì)奠定成功的基礎(chǔ)。

二、應(yīng)用模式

此次應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件的范圍為新建水泥生產(chǎn)線，以總承包商為軟件應(yīng)用主體，業(yè)主、監(jiān)理、分包商為輔。

• 項(xiàng)目計(jì)劃

  前期調(diào)研構(gòu)建WBS框架為三層項(xiàng)目結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)實(shí)施協(xié)助總包把WBS內(nèi)容輸入系統(tǒng)，分包后子項(xiàng)目細(xì)部計(jì)劃數(shù)據(jù)由分總商提供給總包，總包依管理規(guī)定提前7－14天錄入系統(tǒng)，業(yè)主各職能組審核細(xì)部計(jì)劃如有不符通過項(xiàng)目會議進(jìn)行修改，記錄相關(guān)項(xiàng)目會議與項(xiàng)目變更內(nèi)容。

  總包方每周兩次通過WEB方式遠(yuǎn)程填報(bào)工程進(jìn)度，業(yè)主各職能組對實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行項(xiàng)目評估，土建部份由監(jiān)理、業(yè)主方共同評估施工方數(shù)據(jù)，合同款支付情況直接與評估工程量數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)。

• 資源管理、物資管理、資金管理

  資源、物資結(jié)合總承包方式，進(jìn)行‘定量不定價(jià)’的方式錄入系統(tǒng)，生成物資需求計(jì)劃、設(shè)備安裝計(jì)劃，廠建項(xiàng)目大型機(jī)械設(shè)備安裝是物資管理的重點(diǎn)；資金管理系統(tǒng)初始化，逐步實(shí)際財(cái)務(wù)現(xiàn)金流的閉合管理，與合同款到位關(guān)聯(lián)。

• 合同管理

  合同以業(yè)主為管理中心，定制工程計(jì)價(jià)總表、下期計(jì)劃明細(xì)表、合同臺帳，加強(qiáng)在付款時(shí)對進(jìn)度的查詢與控制，更直接、動(dòng)態(tài)的了解項(xiàng)目進(jìn)展情況、是否應(yīng)該付款、具體應(yīng)付多少等內(nèi)容。

• 質(zhì)量管理

  相關(guān)質(zhì)量指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)由監(jiān)理依據(jù)ISO9000的內(nèi)容錄入系統(tǒng)，定義項(xiàng)目交付成果質(zhì)量要求、技術(shù)要求。

目前使用沒有定義到任務(wù)級，只對項(xiàng)目級評審驗(yàn)收，物資質(zhì)量、供應(yīng)商質(zhì)量沒有深入定義，如業(yè)主需要了解也可進(jìn)行定義。質(zhì)量管理只有監(jiān)理具有寫權(quán)限，質(zhì)量報(bào)告內(nèi)容由監(jiān)理錄入，監(jiān)理對土建部分內(nèi)容進(jìn)行評估，評估數(shù)據(jù)作為合同款支付依據(jù)。

結(jié)合以上功能模塊的使用，作為數(shù)據(jù)來源使用項(xiàng)目跟蹤、項(xiàng)目評估、風(fēng)險(xiǎn)分析，為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持報(bào)表數(shù)據(jù)，以加強(qiáng)對在建項(xiàng)目的控管、優(yōu)化待建項(xiàng)目的計(jì)劃。以下是關(guān)于項(xiàng)目計(jì)劃與進(jìn)度跟蹤的一個(gè)簡單使用流程，便于各職能組明確結(jié)合軟件使用的工作內(nèi)容。

工作流程說明

行業(yè)典型客戶：

江蘇聯(lián)合水泥、嘉新水泥…… 

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