項(xiàng)目的進(jìn)度報(bào)告
發(fā)布時間：2021/4/16 10:01:00
項(xiàng)目管理系統(tǒng)為您整理本期內(nèi)容：項(xiàng)目進(jìn)度觀測檢查的結(jié)果通過項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告的形式向有關(guān)部門和人員報(bào)告。項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告是記錄觀測、檢查的結(jié)果，項(xiàng)目進(jìn)度現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢等有關(guān)內(nèi)容的最簡單的書面形式報(bào)告。
項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告根據(jù)報(bào)告的對象不同，確定不同的編制范圍和內(nèi)容，一般分為項(xiàng)目概要級進(jìn)度控制報(bào)告、項(xiàng)目管理級進(jìn)度控制報(bào)告和業(yè)務(wù)管理級進(jìn)度控制報(bào)告。
1)項(xiàng)目概要級進(jìn)度控制報(bào)告：是以整個項(xiàng)目為對象說明進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況的報(bào)告。
2)項(xiàng)目管理級進(jìn)度控制報(bào)告：是以分項(xiàng)目為對象說明進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況的報(bào)告。
3)業(yè)務(wù)管理級進(jìn)度控制報(bào)告：是以某重點(diǎn)部位或重點(diǎn)問題為對象所編寫的報(bào)告。
項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告的內(nèi)容主要包括：項(xiàng)目實(shí)施概況、管理概況、進(jìn)度概要;項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度及其說明;資源供應(yīng)進(jìn)度;項(xiàng)目近期趨勢，包括從現(xiàn)在到下次報(bào)告期之間將可能發(fā)生的事件等內(nèi)容;項(xiàng)目費(fèi)用發(fā)生情況;項(xiàng)目存在的困難與危機(jī)，困難指項(xiàng)目實(shí)施中所遇到的障礙，危機(jī)指對項(xiàng)目可能會造成重大風(fēng)險(xiǎn)的事件。
項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告的形式可分為：日常報(bào)告、例外報(bào)告和特別分析報(bào)告。
1)日常報(bào)告。根據(jù)日常監(jiān)測和定期監(jiān)測的結(jié)果所編制的進(jìn)展報(bào)告即為日常報(bào)告。這是項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告的常用形式。
2)例外報(bào)告。這是為項(xiàng)目管理決策所提供的信息報(bào)告。
3)特別分析報(bào)告。這是就某個特殊問題所形成的分析報(bào)告。
項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告的報(bào)告期，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的復(fù)雜程度和時間期限以及項(xiàng)目的動態(tài)監(jiān)測方式等因素確定，可考慮與定期觀測的間隔周期相一致。一般來說，報(bào)告期越短，早發(fā)現(xiàn)問題并采取糾正措施的機(jī)會就越多。如果一個項(xiàng)目遠(yuǎn)遠(yuǎn)偏離了控制，就很難在不影響項(xiàng)目范圍、預(yù)算、進(jìn)度或質(zhì)量的情況下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。明智的做法是增加報(bào)告期的頻率，直到項(xiàng)目按進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行。
